In der „guten alten“ Zeit waren Sitzungen viel steifer und aufwendiger als heutzutage. Da musste man teilweise sehr weit anreisen, sich an einen Tisch setzen und stundenlang Vorträge anhören, bevor man endlich seinen eigenen Beitrag leisten durfte. Da lobe ich mir die Errungenschaften der modernen Technik.
Heute wird einfach eine Videokonferenz veranstaltet, und alle Beteiligten sparen Zeit und Geld. Die Vorteile liegen auf der Hand: Man kann sich gegenseitig in die Augen sehen und hat viel mehr davon, als bei einem bisher üblichen Conference Call. Im Bildungsbereich werden Videokonferenzen schon für Vorlesungen genutzt, und im Gesundheitssektor kann man per Videokonferenzen, wie sie www.actsys.de sogar Diagnosen durchführen, ohne das kaputte Knie samt Patient ans andere Ende der Welt zu karren. Zur Ein- und Ausgabe bei Videokonferenzen braucht man nur PCs und Videokameras mit eingebautem oder externem Mikrofon, sowie einem Lautsprecher an beiden Enden der Leitung.
Die Datenautobahn zwischen den Computern sollte schon „mehrspurig“ sein, d.h. ordentlich Datendurchsatz zulassen. Durch die bessere Rechnerleistung heutiger Computer können Bild und Ton ja entsprechend komprimiert übertragen werden. Zusätzlich ist noch eine spezielle Videokonferenz-Software notwendig, sodass man per Mouse-Click beispielsweise Dokumente und Zeichnungen übertragen kann. Die Software kann auch das Echo ausblenden, sodass man in real time miteinander reden kann.
Andernfalls hört man sich selbst mit ein paar Sekunden Verzögerung sprechen – nicht sehr angenehm. Sobald die Daten dann durch die Software digitalisiert sind, flutschen sie z.B. durch eine ISDN- oder Breitband-Leitung direkt an das andere Ende, z.B. vom amerikanischen Mutterkonzern zum Tochterunternehmen in der Mongolei. Die beste Qualität und ein professionelles Ergebnis erreicht man bei Videokonferenzen dann, wenn auch die Raumgegebenheiten auf den Videoeinsatz abgestimmt sind (Akustik, Farben, Möbeldesign, etc.).